Miután megtörtént a jelentkezések határidőben történő megküldése, a Hivatal feldolgozza a beérkezett tanulói adatlapok adattartalmát, és a jelentkezői adatokat továbbítja az intézményeknek, ahol megkezdhetik a szóbeli, képességfelmérési és egyéb vizsgálatok szervezését, illetve az adatok feldolgozását.
Az idei tanévben országosan 363 intézményben mintegy 1400 tanulmányi területen szerveznek szóbeli megmérettetéseket.
A szóbeli vizsgákra és egyéb alkalmassági vizsgálatok lebonyolítására 2025. március 3- 20 közötti időszakban kerülhet sor. Minden iskola legalább 3 napot kell, hogy biztosítson összesen a vizsgák lebonyolítására.