Állami felsőoktatási intézmények, valamint a Magyarországon nyilvántartásba vett vagyonkezelő alapítvány fenntartásában működő felsőoktatási intézmények által fenntartott köznevelési intézmények nyilvántartása

2023. december 7.

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 21. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az Oktatási Hivatal vezeti az állami felsőoktatási intézmények, valamint a Magyarországon nyilvántartásba vett vagyonkezelő alapítvány fenntartásában működő felsőoktatási intézmények által fenntartott köznevelési intézmények közhiteles nyilvántartását.

Az állami felsőoktatási intézmények, valamint a Magyarországon nyilvántartásba vett vagyonkezelő alapítvány fenntartásában működő felsőoktatási intézmények által fenntartott köznevelési intézmények nyilvántartása

Az Nkt. 21. § (5) bekezdése alapján a nyilvántartás tartalmazza a köznevelési intézmény létesítő és módosító alapító okiratának, szakmai alapdokumentumának keltét, a köznevelési intézmény nevét, alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezését és valamennyi feladatellátási helyét, a képviseletére jogosult személy nevét, az önálló költségvetéssel rendelkező intézmény esetében az adószámát, a nyilvántartásba vétel, létesítés napját, a fenntartó képviseletére jogosult személy nevét, a jogutódlással, átalakulással, fenntartóváltozással, intézményi átszervezéssel kapcsolatos alapítói, fenntartói határozatok számát és a döntést tartalmazó határozatokat, valamint a megszűnésről szóló alapítói, fenntartói határozatot, a megszüntető okiratot, a megszűnés idejét és módját, valamint a megszűnt intézmény iratainak őrzési helyét.

Az Nkt. 4. § 11. pontja alapján minden olyan fenntartói döntés, amely az alapító okirat, szakmai alapdokumentum, valamint az Nkt. 21. § (3) bekezdés c)-j) pontjában felsoroltak bármelyikének módosulásával jár, kivéve a jogszabályváltozásból eredető módosítást és az olyan vagyont érintő döntést, amely vagyon a feladellátáshoz a továbbiakban nem szükséges, intézményátszervezésnek minősül. Az Nkt. 84. § (7) bekezdése alapján az állami felsőoktatási intézmény által fenntartott köznevelési intézmény esetében a fenntartói jog átadásáról, az intézmény átalakításáról, megszüntetéséről, illetve az intézmény átszervezéséről  az oktatásért felelős miniszter döntése szükséges.

Az Nkt. 68. § (2) bekezdése alapján az állami és magán fenntartású köznevelési intézmény vezetőjét a fenntartó az oktatásért felelős miniszter egyetértésével bízza meg.

Az Nkt. 21. § (4) bekezdése alapján amennyiben a bejegyzett adatokban történő változásról fenntartói döntés, kinevezés, miniszteri döntés születik, a bekövetkezett változásról nyolc napon belül a fenntartó által benyújtott kérelem megküldése szükséges.

A kérelem benyújtásához a következő dokumentumok megküldése szükséges:

1. köznevelési intézmény nyilvántartásba vétele

  • a fenntartó felsőoktatási intézmény képviselője által aláírt kérelem
  • a fenntartó felsőoktatási intézmény képviseletére jogosult személy kinevezéséről szóló dokumentum vagy szenátusi döntés
  • a fenntartó felsőoktatási intézmény alapító okirata
  • a köznevelési intézmény a fenntartó által elfogadott és hitelesített alapító okirata és az alapító okiratot elfogadó szenátusi döntés
  • a köznevelési intézmény képviseletére jogosult személyt és képviseletének jogosultságát igazoló dokumentumok: kinevezés, szenátusi döntés, miniszteri egyetértő nyilatkozat

2. intézményátszervezés, átalakítás esetén:

  • a fenntartó képviselője által benyújtott kérelem
  • a köznevelési intézmény a fenntartó által elfogadott és hitelesített alapító okirata és az alapító okiratot elfogadó szenátusi döntés
  • állami felsőoktatási intézmények esetében a miniszteri döntésről szóló dokumentum, a vagyonkezelő alapítvány fenntartásában működő felsőoktatási intézmények esetében pedig az átszervezéssel kapcsolatban született szenátusi döntésről szóló dokumentum

3. az intézmény megszüntetése esetén:

  • a fenntartó képviselője által benyújtott kérelem
  • fenntartói döntésről szóló dokumentum
  • állami felsőoktatási intézmények esetében a miniszteri döntésről szóló dokumentum, a vagyonkezelő alapítvány fenntartásában működő felsőoktatási intézmények esetében pedig a megszüntetést tartalmazó szenátusi döntés dokumentuma

4. a fenntartó képviseletére jogosult személy adataiban történt változás esetén:

  • a fenntartó képviselője által benyújtott kérelem
  • kinevezés szóló dokumentum vagy szenátusi döntés

5. az intézmény képviseletére jogosult személy adataiban történt változás esetén:

  • a fenntartó képviselője által benyújtott kérelem
  • kinevezésről szóló dokumentum
  • az oktatásért felelős miniszter egyetértését tartalmazó dokumentum

A változások nyilvántartásba történő átvezetéséről az Oktatási Hivatal nyilvántartásba vételi határozatot bocsát ki, melyet megküld az intézmény fenntartójának, illetve az érintett intézménynek.

Az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. 82. § (1) bekezdése alapján a „hatóság döntése végleges, ha azt a hatóság már – az e törvényben meghatározott kivételekkel – nem változtathatja meg. A véglegesség a döntés közlésével áll be.

A feladatot ellátó szervezeti egység, illetve a kérelmekkel foglalkozó ügyintéző elérhetősége a következő:

Oktatási Hivatal - Köznevelési Nyilvántartási Főosztály
1055 Budapest, Szalay u. 10-14.

Levelezési cím:
Oktatási Hivatal Köznevelési Nyilvántartási Főosztály
1363 Budapest, Pf. 112.

Ügyintéző neve: Kardos Emese
Telefon: (+36-1) 374-2359
E-mail: adatszolgaltatas@oh.gov.hu

Az eljárást meghatározó jogszabályok a következők: