Ügyviteli feladatok ellátását szolgáló álláshely

Oktatási Hivatal

a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. tv. 83. § (1) bek. alapján
pályázatot hirdet

Oktatási Hivatal

Felsőoktatási Felvételi Főosztály, Ügyviteli Osztály

ügyviteli feladatok ellátását szolgáló

álláshely betöltésére.

 

A kormányzati szolgálati jogviszony időtartama:

határozatlan idejű kormányzati szolgálati jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

1122 Budapest, Maros utca 19-21.

Ellátandó feladatok:

Az Oktatási Hivatal ügyviteli feladatainak ellátása: a felsőoktatási felvételi eljárásokban a külföldi jelentkezők dokumentumainak feldolgozása a hatályos jogszabályok szerint; a telefonon vagy e-mailben, esetenként a személyesen érkező megkeresések kezelése; hatósági ügyintézés; a felvételi eljárásrendek kidolgozásában való részvétel.

Az álláshelyhez tartozó főbb tevékenységi körök:

Az Oktatási Hivatal felsőoktatási ügyviteli feladatainak ellátása.

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései, a(z) Oktatási Hivatal Közszolgálati Szabályzatának és Cafetéria Szabályzatának rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

  • Magyar állampolgárság,
  • Cselekvőképesség,
  • Büntetlen előélet,
  • Felsőfokú képesítés, ezen belül az államtudományi vagy jogi, a pedagógusképzés, a bölcsészettudományi vagy a társadalomtudományi képzési területen szerzett szakképzettség,
  • Felhasználói szintű számítógépes ismeretek.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

  • felsőoktatási területen vagy általában oktatási területen szerzett tapasztalat,
  • alkalmazható angol és/vagy német nyelvtudás levelezési/társalgási szinten,
  • ügyviteli feladatokban való jártasság.

Elvárt kompetenciák:

  • jó kommunikációs készség szóban és írásban,
  • kiváló értelmezési készség,
  • figyelmes munkavégzés, precizitás,
  • nyitottság, rugalmasság,
  • monotonitástűrő képesség,
  • önállóság,

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

  • 45/2012. (III.20.) Korm. rendeletnek megfelelő fényképes szakmai önéletrajz,
  • iskolai végzettséget és egyéb végzettséget/ismeretet tanúsító okiratok másolata,
  • hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó személyes adatai a pályázati eljárással összefüggésben kezelhetők, illetve azokat a pályázat elbírálásában részt vevők megismerhetik.

Az álláshely betölthetőségének időpontja:

Az álláshely a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2019. május 10.

A pályázatok benyújtásának módja:

  • Elektronikus úton "HP/2099/2019 ügyvitel" megjelöléssel a Humánpolitikai Főosztály részére a kozszolgalat@oh.gov.hu E-mail címen keresztül

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

A kiválasztás folyamata kétlépcsős. Az első: kiválasztás a pályázati anyagok alapján. A második: a pályázati anyagok alapján kiválasztott jelentkezőkkel felvételi elbeszélgetés.

A pályázat elbírálásának határideje: 2019. június 7.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A jogviszony létesítéséhez 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány szükséges. A kormánytisztviselői jogviszony tekintetében a munkáltató 6 hónap próbaidőt köt ki. A pályázat elbírálását követően a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A határidőn túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a pályázati felhívás valamennyi követelménynek megfelel. A pályázat kiírója fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánítási jogát. Az adatvédelemmel és adatkezeléssel kapcsolatos hatályos információt az Oktatási Hivatal adatbiztonsági, adatvédelemi és adatkezelési előírásai tartalmazzák, melyek az alábbi útvonalon érhetőek el: https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku_adatok/adatvedelmi_tajekoztato

Nyomtatás