Adatfeldolgozási és Ügyviteli Osztály szakmai feladatainak ellátására szolgáló álláshely
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
OKTATÁSI HIVATAL
Felsőoktatási Felvételi Főosztály hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében
Adatfeldolgozási és Ügyviteli Osztály szakmai feladatainak ellátására szolgáló álláshely betöltésére.
Az Oktatási Hivatal egyszerre van jelen a köznevelési és a felsőoktatási intézmények életében, a diákok továbbtanulásánál, a hallgatók tanulmányaiban, illetve a nyelvvizsgázók vagy a pedagógiai továbbképzéseken részt vevő tanárok ügyeinek intézésénél – működésével a hazai képzés minden területét hatékonyan fogja össze.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
A feladat magában foglalja: a felsőoktatási felvételi eljáráshoz kötődő adat- és dokumentum-feldolgozással és tájékoztatással kapcsolatos teendőket, a felsőoktatási felvételi eljárással kapcsolatos jogszabályok követését, a felvételi tájékoztatók aktualizálását, az informatikai fejlesztések tesztelését.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
A felsőoktatási felvételi eljárásban az adatok és a benyújtott dokumentumok feldolgozása, kapcsolattartás (telefonon és e-mailen) az ügyfelekkel, társintézményekkel, ügyviteli feladatok ellátása, az eljárással kapcsolatos programok, alkalmazások felhasználói szintű ismerete.
Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
Feltételek, Előnyök
Pályázati feltételek
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
- Büntetlen előélet
- Cselekvőképesség
- Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés: Felsőfokú végzettség
Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): -
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
- Felsőfokú végzettség,
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek,
- Microsoft Office programcsomag ismerete (Word, Excel, Outlook),
- Gépírástudás és levelezési ismeretek.
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
- döntéshozatali képesség,
- jó kommunikációs képesség szóban és írásban egyaránt, pontos, önálló munkavégzés,
- megbízhatóság,
- etikus magatartás.
Pályázat elbírálása során előnyt jelent:
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
Egyéb pályázati előnyök:
- SQL ismeretek
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
- végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
- motivációs levél
- fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23) Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
- adatkezelési nyilatkozat
A pályázat benyújtásának határideje: 2024.10.01.
A pályázat elbírálásának módja: A kiválasztás folyamata két lépcsős. Az első lépcső: kiválasztás a pályázati anyagok alapján. Második lépcső: a pályázati anyagok alapján kiválasztott jelentkezőkkel felvételi elbeszélgetés. Kérjük pályázati anyagában legyen szíves jelölni bruttó bérigényét.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024.10.15.
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.11.01.
A pályázatok benyújtásának módja: elektronikus úton, a HP/1978/2024 iktatószám megjelöléssel a Humánpolitikai Főosztály részére az allas@oh.gov.hu e-mail-címen keresztül.
Álláshirdető szervezet bemutatása: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései, valamint az Oktatási Hivatal Közszolgálati Szabályzata az irányadó. A jogviszony létesítéséhez 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány szükséges.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A kormánytisztviselői jogviszony tekintetében a munkáltató 6 hónap próbaidőt köt ki. A pályázat elbírálását követően a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A határidőn túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a pályázati felhívás valamennyi követelményének megfelel. A pályázat kiírója fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánítási jogát. Az adatvédelmi tájékoztatónk:
https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku_adatok/adatvedelmi_tajekoztato
