Pénzügyi feladatok ellátására kijelölt álláshely
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
OKTATÁSI HIVATAL
Gazdasági Főosztály, Pénzügyi Osztály
pályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében
pénzügyi feladatok ellátására kijelölt
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
Az Oktatási Hivatal egyszerre van jelen a köznevelési és a felsőoktatási intézmények életében, a diákok továbbtanulásánál, a hallgatók tanulmányaiban, illetve a nyelvvizsgázók vagy a pedagógiai továbbképzéseken részt vevő tanárok ügyeinek intézésénél – működésével a hazai képzés minden területét hatékonyan fogja össze.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
Pénzügyi feladatok elvégzése a hivatal informatikai rendszerében, adatszolgáltatások, nyilvántartások vezetése.
Ellátandó feladatok: A beérkező számlák rögzítése a Forrás NET integrált pénzügyi-számviteli rendszer megfelelő moduljában, az adatrögzítésre előírt szabályok betartásával. A kifizetési dokumentumok ellenőrzése, érvényesítése, utalványrendeletek előállítása. A szállítóállománnyal kapcsolatos analitikus nyilvántartások elkészítése, kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal való levelezés lebonyolítása, dokumentálása. A belföldi és külföldi kiküldetések pénzügyi elszámolásainak ellenőrzése és feldolgozása. nyilvántartása, kiadása. Adóbevallások előkészítése: ÁFA, cégautóadó, reprezentációs adó, rehabilitációs hozzájárulás, feladás készítése a reprezentációt és hivatali telefon magáncélú használatáról. Kapcsolattartás a társfőosztályokkal, hivatali munkatársakkal, a jogszabályok és pénzügyi előírások naprakész ismerete. Pénztár helyettesítési feladatok ellátása során a Hivatal forint pénztárának vezetése. Készpénzelőlegek kiadása, elszámolása, nyilvántartása.
Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
Álláshirdető szervezet bemutatása: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra
a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései, valamint az Oktatási
Hivatal Közszolgálati Szabályzata az irányadó. A jogviszony létesítéséhez 3 hónapnál nem régebbi
hatósági erkölcsi bizonyítvány szükséges.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés
feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet
honlap címe stb.): A kormánytisztviselői jogviszony tekintetében a munkáltató 6 hónap
próbaidőt köt ki. A pályázat elbírálását követően a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A határidőn
túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a
pályázati felhívás valamennyi követelményének megfelel. A pályázat kiírója fenntartja a pályázat
eredménytelenné nyilvánítási jogát. Az adatvédelmi tájékoztatónk:
https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku_adatok/adatvedelmi_tajekoztato
Feltételek, Előnyök
Pályázati feltételek:
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
- büntetlen előélet;
- cselekvőképesség;
- magyar állampolgárság.
Elvárt végzettség/képesítés: Emelt szintű szakképesítés, szakképesítés-ráépülés szakképesítés felsőfokú szakirányú szakképzettség, Egyéb végzettség, Könyvelés és adózás, mérlegképes könyvelő
Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 1
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
- pontosság;
- felelősségtudat;
- microsoft Office programcsomag (Word, Excel) felhasználói szintű ismeret;
- 1-3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat;
- megbízhatóság.
Pályázat elbírálása során előnyt jelent:
- gazdálkodási területen szerzett felsőfokú végzettség;
- valutapénztárosi végzettség;
- államháztartásban, költségvetési szervnél szerzett tapasztalat;
- FORRÁS NET rendszer felhasználói szintű ismerete;
- határidők betartása (egyéb)
- irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői).
Szakmai tapasztalat: A pályázat elbírálása során előnyt jelent.
Vezetői tapasztalat: A pályázat elbírálása során nem jelent előnyt.
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
- együttműködés (alap);
- eljárásrendi ismeretek (ügyintézői);
- elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb);
- elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb);
- fejlődés igénye, üteme (egyéb).
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
- végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata;
- motivációs levél bérigény megjelölésével;
- fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23) Korm. rendelet 1 sz. melléklete alapján;
- vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése;
- adatkezelési nyilatkozat.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023.11.03.
A pályázat elbírálásának módja: A kiválasztás folyamata két lépcsős. Az első lépcső: kiválasztás a pályázati anyagok alapján. Második lépcső: a pályázati anyagok alapján kiválasztott jelentkezőkkel felvételi elbeszélgetés.
A pályázat elbírálásának határideje: 2023.11.10.
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2023.12.01.
A pályázatok benyújtásának módja: elektronikus úton, a HP/7119/2023 iktatószám megjelöléssel
a Humánpolitikai Főosztály részére az allas@oh.gov.hu e-mail-címen keresztül.
