Pénzügyi feladatok ellátására kijelölt álláshely
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
Az
OKTATÁSI HIVATAL
Gazdasági Főosztály, Pénzügyi Osztály
pályázatot hirdet kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében
pénzügyi feladatok ellátására kijelölt
álláshely betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Az Oktatási Hivatal egyszerre van jelen a köznevelési és a felsőoktatási intézmények életében, a diákok továbbtanulásánál, a hallgatók tanulmányaiban, illetve a nyelvvizsgázók vagy a pedagógiai továbbképzéseken részt vevő tanárok ügyeinek intézésénél – működésével a hazai képzés minden területét hatékonyan fogja össze.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök: Pénzügyi feladatok elvégzése a hivatal informatikai rendszerében, adatszolgáltatások, nyilvántartások vezetése.
Ellátandó feladatok: A beérkező számlák rögzítése a Forrás NET integrált pénzügyi-számviteli rendszer megfelelő moduljában, az adatrögzítésre előírt szabályok betartásával. A kifizetési dokumentumok ellenőrzése, érvényesítése, utalványrendeletek előállítása. A szállítóállománnyal kapcsolatos analitikus nyilvántartások elkészítése, kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal való levelezés lebonyolítása, dokumentálása. A belföldi és külföldi kiküldetések pénzügyi elszámolásainak ellenőrzése és feldolgozása. nyilvántartása, kiadása. Adóbevallások elkészítése: ÁFA, cégautóadó, reprezentációs adó, rehabilitációs hozzájárulás, feladás készítése a reprezentációt és hivatali telefon magáncélú használatáról. Adatszolgáltatás a minisztérium részére: deviza prognózis, tartozás állomány. Kapcsolattartás a társfőosztályokkal, hivatali munkatársakkal, a jogszabályok és pénzügyi előírások naprakész ismerete.
A betöltendő állás jogviszonya: kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)
A foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: határozatlan; 40 óra; általános (hivatali); teljes munkaidő
A munkavégzés helye: Budapest
Az álláshirdető szervezet bemutatása: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései, valamint az Oktatási Hivatal Közszolgálati Szabályzata az irányadó. A jogviszony létesítéséhez 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány szükséges.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. a jogviszony-létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés; speciális adatvédelmi tájékoztatás; a szervezet honlapcíme stb.): A kormánytisztviselői jogviszony tekintetében a munkáltató 6 hónap próbaidőt köt ki. A pályázat elbírálását követően a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A határidőn túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a pályázati felhívás valamennyi követelményének megfelel. A pályázat kiírója fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánítási jogát. Az adatvédelmi tájékoztatónk: https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku_adatok/adatvedelmi_tajekoztato.
Feltételek, előnyök:
Pályázati feltételek:
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
- büntetlen előélet
- cselekvőképesség
- magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés:
- Középfok, Pénzügy, bank és biztosítás, pénzügyi-számviteli szakirányú végzettség
Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 1
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
- Microsoft Office programcsomag (Word, Excel) felhasználói szintű ismeret
- 1-3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Elvárt kompetenciák:
- megbízhatóság
- pontosság
- felelősségtudat
- precizitás
- terhelhetőség
Pályázat elbírálása során előnyt jelent:
Szakmai tapasztalat: A pályázat elbírálása során előnyt jelent.
Vezetői tapasztalat: A pályázat elbírálása során nem jelent előnyt.
Egyéb pályázati előnyök:
- gazdálkodási területen szerzett felsőfokú végzettség
- mérlegképes könyvelői végzettség
- valutapénztárosi végzettség
- államháztartásban, költségvetési szervnél szerzett tapasztalat
- FORRÁS NET rendszer felhasználói szintű ismerete
Előnyt jelentő személyes kompetenciák:
- együttműködés
- eljárásrendi ismeretek (ügyintézői)
- elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás)
- elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása
- felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért
- fejlődés igénye, üteme
- határidők betartása
- irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)
- szabálykövetés, fegyelmezettség
- szakmai lojalitás
- szakmaiság, szakértelem, szakmai felkészültség, szaktudás (ügyintézői)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
- a végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
- motivációs levél
- fényképes önéletrajz [87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1 sz. melléklete alapján
- vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése
- adatkezelési nyilatkozat
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. 06. 15.
A pályázat elbírálásának módja: A kiválasztás folyamata két lépcsős. Az első lépcső: kiválasztás a pályázati anyagok alapján. Második lépcső: a pályázati anyagok alapján kiválasztott jelentkezőkkel felvételi elbeszélgetés. Kérjük pályázati anyagában legyen szíves jelölni bruttó bérigényét.
A pályázat elbírálásának határideje: 2023. 06. 23.
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2023. 07. 01.
A pályázatok benyújtásának módja: elektronikus úton, a HP/1989/2023 iktatószám megjelöléssel a Humánpolitikai Főosztály részére az allas@oh.gov.hu e-mail-címen keresztül
