Magyar állami ösztöndíj ügyintézői feladatok ellátására kijelölt álláshely
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
OKTATÁSI HIVATAL
MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJ FŐOSZTÁLY
pályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében
magyar állami ösztöndíj ügyintézői feladatok ellátására kijelölt
Munkakör/feladatkör betöltésére
A munkakörhöz tartozó tevékenységi körök (ellátandó feladatok):
A magyar állami ösztöndíj főosztály kezeli a felsőoktatásban állami finanszírozásban tanuló hallgatók kötelezettségeit – a tanulmányaik alatt és ezt követően is. Tájékoztatja a hallgató és volt hallgató ügyfeleket a magyar állami ösztöndíjas egyenlegük aktuális mértékéről, kezeli a benyújtott kérelmeket, hatósági döntések keretében értesíti az ügyfeleket a fennálló kötelezettségükről.
A főosztály tevékenysége elektronizált, papírmentes, és automatizált folyamatok által támogatott. A magyar állami ösztöndíjas kötelezettségek nyomon követését nagyméretű államigazgatási nyilvántartások automatizált adatintegrációja által valósítjuk meg, ezáltal tehermentesítjük az ügyfeleket a tanulmányi jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások rendszeres benyújtása alól. Az ügyfelekkel történő kapcsolattartás kizárólag elektronikus csatornákon történik: a kérelmek benyújtására elektronikus űrlapok állnak rendelkezésre, online felület biztosítja a nyilvántartásban elérhető saját személyes adatokba való betekintés lehetőségét, a hatósági döntéseket hiteles elektronikus irat formájában az ügyfélkapun keresztül elérhető értesítési tárhelyre kézbesítjük. Az ügyintézők munkáját egyedi ügykezelő rendszer támogatja és biztosítja a papírmentes működést.
Pályakezdők jelentkezését is várjuk, akiket érdekel egy országos hatáskörű hatósági nyilvántartás keretein belül, a gyakorlatban működő e-közigazgatási rendszer.
A magyar állami ösztöndíj ügyintéző főbb tevékenységei:
- felsőoktatásban tanuló magyar állami ösztöndíjas hallgatók és volt hallgatók kérelmeinek elbírálása, választervezetek előkészítése;
- magyar állami ösztöndíjas hallgatók és volt hallgatók megkeresésére tájékoztatás írásban és szóban;
- részvétel IT fejlesztések felhasználói tesztelésében;
Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest
Álláshirdető szervezet bemutatása: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései, valamint az Oktatási Hivatal Közszolgálati Szabályzata az irányadó. A jogviszony létesítéséhez 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány szükséges.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):
A kormánytisztviselői jogviszony tekintetében a munkáltató 6 hónap próbaidőt köt ki. A pályázat elbírálását követően a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A határidőn túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a pályázati felhívás valamennyi követelményének megfelel. A pályázat kiírója fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánítási jogát. Az adatvédelmi tájékoztatónk: https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku_adatok/adatvedelmi_tajekoztato
Feltételek, Előnyök
Pályázati feltételek:
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
- Büntetlen előélet
- Cselekvőképesség
- Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés szintje: Felsőfokú alapképzés
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
A pályázat elbírálása során előnyt jelent felsőoktatási vagy közoktatási tanulmányi adminisztrációban vagy ügyfélszolgálati területen szerezett tapasztalat.
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
- Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)
- Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)
- Kommunikációs készség (alap)
- Összefüggések megértése (egyéb)
- Szakmaiság, szakértelem, szakmai felkészültség, szaktudás (ügyintézői)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
- végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
- motivációs levél
- fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
- adatkezelési nyilatkozat
A pályázat benyújtásának határideje: 2025. március 20.
A pályázat elbírálásának módja: A kiválasztás folyamata két lépcsős. Az első lépcső: kiválasztás a pályázati anyagok alapján. Második lépcső: a pályázati anyagok alapján kiválasztott jelentkezőkkel felvételi elbeszélgetés. Kérjük pályázati anyagában legyen szíves jelölni bruttó bérigényét.
A pályázat elbírálásának határideje: 2025. március 28.
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025. május 1.
A pályázatok benyújtásának módja: elektronikus úton, a HP/00486/2025 iktatószám megjelöléssel a Humánpolitikai Főosztály részére az allas@oh.gov.hu e-mail-címen keresztül.
