Humánpolitikai ügyintéző

OKTATÁSI HIVATAL
Humánpolitikai Főosztály, Közszolgálati Osztály
pályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében
humánpolitikai ügyintézői feladatok ellátására kijelölt
Munkakör/feladatkör betöltésére

Az Oktatási Hivatal egyszerre van jelen a köznevelési és a felsőoktatási intézmények életében, a diákok továbbtanulásánál, a hallgatók tanulmányaiban, illetve a nyelvvizsgázók vagy a pedagógiai továbbképzéseken részt vevő tanárok ügyeinek intézésénél – működésével a hazai képzés minden területét hatékonyan fogja össze.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
A Kit. szerinti kormányzati szolgálati jogviszonnyal kapcsolatos munkáltatói intézkedések elkészítése, az ehhez kapcsolódó feladatok teljeskörű elvégzése. A személyügyi nyilvántartások vezetése a WinTiszt, NEXON, SZTNYR és KIRA rendszerekben, továbbá a személyi anyagok előírásszerű kezelése. Személyügyi és munkaügyi kérdésekben kapcsolattartás az illetményszámfejtő hellyel, a szükséges adatszolgáltatások elvégzése. A Probono rendszer kezelése, a kapcsolódó feladatok önálló ellátása, a szervezet kormánytisztviselőinek teljeskörű támogatása; belső képzések szervezése, tanulmányi szerződések teljeskörű ügyintézése. A területet érintő szabályzatok és utasítások véleményezése, a kapcsolódó iratminták aktualitásának felügyelete.

Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

Álláshirdető szervezet bemutatása: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései, valamint az Oktatási Hivatal Közszolgálati Szabályzata az irányadó. A jogviszony létesítéséhez 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány szükséges.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés
feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet
honlap címe stb.):
A kormánytisztviselői jogviszony tekintetében a munkáltató 6 hónap próbaidőt köt ki. A pályázat elbírálását követően a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A határidőn túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a pályázati felhívás valamennyi követelményének megfelel. A pályázat kiírója fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánítási jogát. Az adatvédelmi tájékoztatónk:
https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku_adatok/adatvedelmi_tajekoztato

Feltételek, Előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

  • Büntetlen előélet
  • Cselekvőképesség
  • Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés: Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Felsőfokú alapképzés

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 1

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

  • Gyakorlott szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete
  • Központosított Illetményszámfejtési Rendszer - KIRA – ismerete
  • minimum egy év, közigazgatásban szerzett szakmai tapasztalat
  • előnyt jelent: a Probono rendszer ismerete, a kezelésében való jártasság; a TÉR rendszer ismerete, továbbá a WinTiszt, NEXON és SZTNYR rendszer ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

  • Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)
  • Digitális és IKT kompetenciák (ügyintézői)
  • Együttműködés (alap)
  • Határidők betartása (egyéb)
  • Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)
  • Önállóság (alap)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent:

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

  • végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
  • motivációs levél
  • fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23) Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
  • adatkezelési nyilatkozat

A pályázat benyújtásának határideje: 2025.02.24.

A pályázat elbírálásának módja: A kiválasztás folyamata két lépcsős. Az első lépcső: kiválasztás
a pályázati anyagok alapján. Második lépcső: a pályázati anyagok alapján kiválasztott
jelentkezőkkel felvételi elbeszélgetés. Kérjük pályázati anyagában legyen szíves jelölni bruttó bérigényét.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025.03.14.

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025.03.17.

A pályázatok benyújtásának módja: elektronikus úton, a HP/00349/2025 iktatószám megjelöléssel a Humánpolitikai Főosztály részére az allas@oh.gov.hu e-mail címen keresztül.

Megpályázom a pozíciót

Nyomtatás