Humánpolitikai asszisztensi feladatok ellátására kijelölt álláshely

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

OKTATÁSI HIVATAL

Humánpolitikai főosztály, Közszolgálati Osztály

pályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében

humánpolitikai asszisztensi feladatok ellátására

kijelölt álláshely betöltésére

 

Az Oktatási Hivatal egyszerre van jelen a köznevelési és a felsőoktatási intézmények életében, a diákok továbbtanulásánál, a hallgatók tanulmányaiban, illetve a nyelvvizsgázók vagy a pedagógiai továbbképzéseken részt vevő tanárok ügyeinek intézésénél – működésével a hazai képzés minden területét hatékonyan fogja össze.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):

A Közszolgálati Osztály napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése. Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése. Bejövő telefonok, e-mailek kezelése. Postázáshoz és iktatáshoz kapcsolódó feladatok elvégzése. Egyedi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetése. A vezető és az ügyintézők munkájának teljes körű támogatása. A személyi anyagok előírásszerű kezelése.

Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

Álláshirdető szervezet bemutatása: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései, valamint az Oktatási Hivatal Közszolgálati Szabályzata az irányadó. A jogviszony létesítéséhez 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány szükséges.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A kormánytisztviselői jogviszony tekintetében a munkáltató 6 hónap próbaidőt köt ki. A pályázat elbírálását követően a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A határidőn túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a pályázati felhívás valamennyi követelményének megfelel. A pályázat kiírója fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánítási jogát. Az adatvédelmi tájékoztatónk:

https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku_adatok/adatvedelmi_tajekoztato

Feltételek, Előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

  • cselekvőképesség;
  • büntetlen előélet;
  • erkölcsi bizonyítvány.

Elvárt végzettség/képesítés: Középfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

  • Gyakorlott szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

  • csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati);
  • digitális és IKT kompetenciák (ügyintézői);
  • együttműködés (alap);
  • irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői);
  • önállóság (alap);
  • terhelhetőség (egyéb);
  • előnyt jelent: a WinTiszt, Kira, NEXON és SZTNYR rendszer ismerete;
  • további előny: szakirányú felsőfokú végzettség.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

  • végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata;
  • motivációs levél;
  • fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján;
  • adatkezelési nyilatkozat.

A pályázat benyújtásának határideje: 2024.02.29.

A pályázat elbírálásának módja: Az első lépcső: kiválasztás a pályázati anyagok alapján. Második lépcső: a pályázati anyagok alapján kiválasztott jelentkezőkkel felvételi elbeszélgetés. Pályázati anyagában legyen szíves jelölni bruttó bérigényét.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024.03.15.

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.04.01.

A pályázatok benyújtásának módja: elektronikus úton, a HP/344/2024 iktatószám megjelöléssel a Humánpolitikai Főosztály részére az allas@oh.gov.hu e-mail-címen keresztül.

 

Megpályázom a pozíciót

Nyomtatás

CÍMKÉK

állás