Asszisztensi feladatok ellátását szolgáló álláshely
Oktatási Hivatal
a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. tv. 83. § (1) bek. alapján
pályázatot hirdet
Oktatási Hivatal
Fejlesztési Iroda
asszisztensi feladatok ellátására szolgáló
álláshely betöltésére
A kormányzati szolgálati jogviszony időtartama:
határozott idejű , előreláthatólag 2025 –ig tartó kormányzati szolgálati jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1122 , Maros utca 19-21.
Ellátandó feladatok:
Felelősségteljesen ellátja a Fejlesztési Iroda titkársági és adminisztrációs feladatait, figyelemmel kíséri az ügyiratokat, telefonokat, elektronikus levelezést és a folyamatban lévő - a Fejlesztési Irodát érintő - ügyeket. Közreműködik a fejlesztési irodavezetőhöz érkező hivatalos megkeresések, kérelmek szakmai áttekintésében, elintézésében. Közreműködik a hivatal más szervezeti egységeivel valamint az ügyfelekkel történő kapcsolattartásban. Ellátja az általános szervezési feladatokat. Támogatja a Fejlesztési Iroda munkáját. Részt vesz a megbeszéléseken, jegyzőkönyveket, emlékeztetőket készít.
Az álláshelyhez tartozó főbb tevékenységi körök:
Szakmailag és adminisztrációs szempontból támogatja a fejlesztési irodavezető, valamint a Fejlesztési Iroda munkáját.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései , a(z) Oktatási Hivatal Közszolgálati Szabályzatának rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság,
- Cselekvőképesség,
- Büntetlen előélet,
- Középiskola/gimnázium,
- B kategóriás jogosítvány,
- Alapfokú angol nyelvtudás,
- 1-3 év szakmai tapasztalat,
- Levelező rendszerek gyakorlott ismerete,
- MS Office (irodai alkalmazások) gyakorlott ismerete,
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Informatikai területhez kapcsolódó végzettség,
- Hasonló munkakörben, vagy informatikai területen szerzett tapasztalat,
Elvárt kompetenciák:
- Rendszerben való gondolkodás,
- Megfelelő kommunikációs készség az ügyfelekkel, munkatársakkal,
- Jó stressztűrő képesség,
- Szervezőkészség,
- Együttműködési készség,
- Jó időgazdálkodási képesség,
- Önálló, proaktív munkavégzés,
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- A 87/2019 (IV.23.) Korm.rendeletnek megfelelő adattartalmú fényképes szakmai önéletrajz,
- Iskolai végzettséget és egyéb végzettséget/ismeretet tanúsító okiratok másolata,
- Motivációs levél a bruttó bérigény megjelölésével,
- Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó személyes adatai a pályázati eljárással összefüggésben kezelhetők, illetve azokat a pályázat elbírálásában résztvevők megismerhetik.
Az álláshely betölthetőségének időpontja:
Az álláshely a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2022. június 30.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton HP/1492/2022 iktatószám megjelöléssel a Humánpolitikai Főosztály részére a kozszolgalat@oh.gov.hu e-mail-címen keresztül
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A kiválasztás folyamata két lépcsős. Az első lépcső: kiválasztás a pályázati anyagok alapján. Második lépcső: a pályázati anyagok alapján kiválasztott jelentkezőkkel felvételi elbeszélgetés.
A pályázat elbírálásának határideje: 2022. július 31.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- az Oktatási Hivatal honlapján - 2022. június 1.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A jogviszony létesítéséhez 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány szükséges. A kormánytisztviselői jogviszony tekintetében a munkáltató 6 hónap próbaidőt köt ki. A pályázat elbírálását követően a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A határidőn túl beadott pályázatokat érvénytelennek minősítjük. A pályázat csak akkor érvényes, ha a pályázati felhívás valamennyi követelménynek megfelel. A pályázat kiírója fenntartja a pályázat eredménytelenné nyilvánítási jogát. Az adatvédelemmel és adatkezeléssel kapcsolatos hatályos információt az Oktatási Hivatal adatbiztonsági, adatvédelemi és adatkezelési előírásai tartalmazzák, melyek az alábbi útvonalon érhetőek el: https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku_adatok/adatvedelmi_tajekoztato
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.oktatas.hu honlapon szerezhet.
