Az alábbiakban összegyűjtöttük a szakkollégiumok nyilvántartásba vételével, adatainak módosításával, törlésével kapcsolatos tudnivalókat, a vonatkozó jogszabályokat, röviden összefoglaljuk az eljárás menetét, emellett megtalálják az ügyintézők elérhetőségeit is, valamint letölthetik az ehhez szükséges adatlapokat.
A szakkollégium nyilvántartásba vétele, adatváltozása vagy törlése céljából indított eljárás hatósági eljárás, amely
a) felsőoktatási intézmény keretében működő szakkollégium esetében a felsőoktatási intézmény,
b) diákotthon keretében működő szakkollégium esetében a diákotthon fenntartója,
c) felsőoktatási intézmény alapítására jogosult szervezet által, felsőoktatási intézménnyel kötött megállapodás alapján létesítendő (nem felsőoktatási intézmény vagy diákotthon keretében működő) szakkollégium esetében a szakkollégiumot létesítő szervezettel megállapodó felsőoktatási intézmény
mint ügyfél kérelmére indul, s arra az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (Ákr.) rendelkezéseit kell alkalmazni.
Az eljárás a felsőoktatási intézmény vagy diákotthon keretében működő, illetve a nem felsőoktatási vagy diákotthoni keretek között működő, de felsőoktatási intézménnyel együttműködési megállapodást kötött – a nemzeti felsőoktatási kiválóságról szóló 24/2013. (II. 5.) Korm. rendelet 19-24. §-ai szerinti – szakkollégiumnak a nyilvántartásba vételére irányul.
A hallgatók számára szálláslehetőséget biztosító felsőoktatási intézmény kollégiumának a nyilvántartásba vételét a „felsőoktatási intézmény kollégiumának nyilvántartásba vétele" eljárás, az egyház, egyházi jogi személy vagy alapítvány által fenntartott felsőoktatási diákotthonnak a nyilvántartásba vételét a „felsőoktatási diákotthon nyilvántartásba vétele" eljárás megindításával lehet kezdeményezni.
Felsőoktatási intézmény kollégiumának nyilvántartásba vétele Felsőoktatási diákotthon nyilvántartásba vétele |
Szerv: Oktatási Hivatal
Szervezeti egység neve és címe: Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály Felsőoktatási Engedélyezési és Nyilvántartási Osztály, 1122 Budapest, Maros utca 19-21. IV. emelet, tel.: (06-1) 477-3234, (06-1) 477-3207
Szervezeti egység vezetője: Antalóczy Zsanna osztályvezető
Felhívjuk a figyelmet, hogy az ügyintézők kizárólag felsőoktatási engedélyezési és nyilvántartási ügyekben illetékesek!
Egyéb ügyekben az alábbi elérhetőségek állnak rendelkezésre:
Az ügyfeleket előzetes időpont-egyeztetés után tudják fogadni az ügyintézők az Oktatási Hivatalban.
Az eljárást meghatározó és szakmai jogszabályok
Az eljárás megkezdéséhez a kérelmet az erre rendszeresített adatlapokon a hozzá tartozó mellékletekkel együtt kell benyújtani.
Adatlap:
FRKP-3000: Szakkollégium nyilvántartásba vétele
FRKP-3001: Nyilvántartásba vett szakkollégium adatainak módosítása, törlése, roma szakkollégiumi minősítése
FRKP-1104: Szakkollégiumi képviselő személyének változásához, adatainak módosításához (felsőoktatási intézmény keretében működő vagy az Nftv. 54. §-ában meghatározott szervezet által létesített szakkollégium esetében)
FRKP-8091: Szakkollégiumi képviselő személyének változásához, adatainak módosításához (diákotthon keretében működő szakkollégium esetében, ha a szakkollégiumi képviselő személye és a diákotthon vezetője ugyanaz a személy)
Mellékletek:
Szakkollégium nyilvántartásba vételéhez:
További mellékletek, amennyiben a szakkollégium nem felsőoktatási intézmény keretében működik:
Szakkollégium adatainak módosításához:
A kérelem benyújtásának helye, módja
A kérelem benyújtásának ideje
A kérelem bármikor benyújtható.
Az eljárás időtartama
Az Oktatási Hivatalnak az ügyintézésre az Ákr. szerinti szabályokat kell alkalmazni. Az ügyintézési határidő sommás eljárásban 8 nap, teljes eljárásban 60 nap.
Az eljárás költségei
Az igazgatási szolgáltatási díj nem foglalja magában az esetlegesen felmerülő egyéb eljárási költségeket.
Az igazgatási szolgáltatási díjat, valamint az esetlegesen előlegezendő egyéb költségeket a kérelem benyújtását követően kiállított, az Oktatási Hivatal által küldött fizetési végzés alapján, átutalással kell megfizetni.
Az eljárás megindítása
A kérelmet az előírt adatlapok kitöltésével és a szükséges mellékletekkel együtt kell benyújtani az Oktatási Hivatalhoz. Az eljárást
kérelmezi az adatlapok aláírásával.
Intézkedések a kérelem benyújtását követően
A beérkezett kérelmet az Oktatási Hivatal ügyintézője formai szempontból ellenőrzi. A hiányos és/vagy formailag nem megfelelő kérelem esetén az Oktatási Hivatal hiánypótlásra hívja fel a benyújtót. A hiánypótlás teljesítésére a végzésben megjelölt idő áll a kérelmező rendelkezésére. Szükség esetén az Oktatási Hivatal szakértőt vesz igénybe, ha az ügyben jelentős tény vagy egyéb körülmény megállapításához különleges szakértelem szükséges.
A kérelmek elbírálása
Az Oktatási Hivatal a szakkollégiumot akkor veszi nyilvántartásba, ha a nyilvántartásba vétel jogszabályi feltételei fennállnak, és valamennyi - a regisztrációhoz szükséges - adatot megadtak.
A döntés
A döntésről az Oktatási Hivatal érdemi döntés esetén határozatot, nem érdemi döntés esetén végzést hoz.