Az alábbiakban összegyűjtöttük a közösségi felsőoktatási képzési központ működésének engedélyezésével és nyilvántartásba vételével, működési engedélyének és adatainak módosításával, törlésével kapcsolatos tudnivalókat, a vonatkozó jogszabályokat, röviden összefoglaljuk az eljárás menetét, emellett megtalálják az ügyintézők elérhetőségeit is, valamint letölthetik a szükséges adatlapokat.
A közösségi felsőoktatási képzési központ működésének engedélyezése és nyilvántartásba vétele, adatváltozása vagy törlése céljából indított eljárás hatósági eljárás, amely a közösségi felsőoktatási képzési központ létesítését kérelmező szervezet és a felsőoktatási intézményi partnere mint ügyfelek együttesen benyújtott kérelmére indul, s arra az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (Ákr.) rendelkezéseit kell alkalmazni.
Szerv: Oktatási Hivatal
Szervezeti egység neve és címe: Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály Felsőoktatási Engedélyezési és Nyilvántartási Osztály, 1122 Budapest, Maros utca 19-21. IV. emelet, tel.: (06-1) 477-3234, (06-1) 477-3207
Szervezeti egység vezetője: Antalóczy Zsanna osztályvezető
Felhívjuk a figyelmet, hogy az ügyintézők kizárólag felsőoktatási engedélyezési és nyilvántartási ügyekben illetékesek!
Egyéb ügyekben az alábbi elérhetőségek állnak rendelkezésre:
Az ügyfeleket előzetes időpont-egyeztetés után tudják fogadni az ügyintézők az Oktatási Hivatalban.
Az eljárást meghatározó és szakmai jogszabályok
A kérelem
Új közösségi felsőoktatási képzési központ működésének engedélyezésére és nyilvántartásba vételére irányuló kérelem benyújtását megelőzően az oktatásért felelős miniszternek a közösségi felsőoktatási képzési központ létrehozását támogató előzetes egyetértését be kell szerezni!
A közösségi felsőoktatási képzési központ fogalmilag olyan szervezet, amely
A közösségi felsőoktatási képzési központ tehát nem az azt létesítő szervezettől elkülönülő fogalom/létesítmény, hanem ez a szervezet – az Oktatási Hivatal által kiadott működési engedély és nyilvántartásba vétel esetén – maga fog közösségi felsőoktatási képzési központnak minősülni. Ugyanakkor a közösségi felsőoktatási képzési központ nem oktatási intézmény, ő maga nem, kizárólag a vele együttműködő felsőoktatási intézmény rendelkezhet képzésindítás jogával és hallgatók képzésekre történő felvételének lehetőségével.
A közösségi felsőoktatási képzési központ működésének engedélyezése és nyilvántartásba vétele mind az ügyfelek, mind az eljárások számát tekintve többes, összetett eljárásrendszer, amelynek részét képezi :
Ezen túlmenően a közösségi felsőoktatási képzési központ számára a maximális hallgatói létszám megállapítása (módosítása) csakis a partner felsőoktatási intézmény(ek) maximális hallgatói létszámának megállapításával (módosításával) együtt, egymásra tekintettel bírálható el.
A fenti valamennyi eljárás sikeres lezárása szükséges ahhoz, hogy – a felvételi eljárásra vonatkozó szabályok szerint – képzésindításra sor kerülhessen közösségi felsőoktatási képzési központban!
A kérelem benyújtása, adatlapok, mellékletek:
A) Új közösségi felsőoktatási képzési központ működésének engedélyezése és nyilvántartásba vétele iránti kérelem esetén:
1. A közösségi felsőoktatási képzési központ alapadatainak bejelentésére: FRKP-1500 számú adatlap és mellékletei:
2. A közösségi felsőoktatási képzési központban folytatni kívánt képzés(ek) indításának engedélyezésére és nyilvántartásba vételére a képzés típusától függően az alábbi oldalakon közzétett tájékoztatás szerint:
3. Mind a közösségi felsőoktatási képzési központ létesítését kérelmező szervezet, mind a partner felsőoktatási intézmény számára maximális hallgatói létszám megállapítására a közösségi felsőoktatási képzési központban az alábbi oldalon közzétett tájékoztatás szerint: Maximális hallgatói létszám megállapítása
4. A közösségi felsőoktatási képzési központ létesítését kérelmező szervezet és a partner felsőoktatási intézmény között létrejött megállapodás nyilvántartásba vételére: FRKP-9002 sz. adatlap (a korábban regisztrált megállapodás módosítása esetén FRKP-9005 sz. adatlap) és tájékoztatás az Együttműködési megállapodások nyilvántartásba vétele oldalon
A közösségi felsőoktatási képzési központ tekintetében megállapítható maximális felvehető hallgatói létszám a felsőoktatási intézmény maximális felvehető hallgatói összlétszámának részét képezi. Ebből következően az 1. pontbeli FRKP-1503 számú adatlap a 3. pont szerinti – a felsőoktatási intézmény által a maximális hallgatói létszám közösségi felsőoktatási képzési központban történő megállapítására vonatkozóan benyújtott – teljes és/vagy létszám-átcsoportosítási kéreleműrlapon feltüntetett adatokkal egyezően töltendő ki.
B) Már engedélyezett, működő és nyilvántartásba vett közösségi felsőoktatási képzési központ esetén:
A kérelem benyújtásának helye, módja
A kérelmet és a mellékletet papír alapon 1 eredeti példányban kell benyújtani az alábbi helyek valamelyikén:
Emellett a kérelmet elektronikus úton is kérjük megküldeni a fentiek szerint illetékes ügyintéző e-mail címére.
A kérelem benyújtásának ideje, előfeltétele
A kérelem bármikor benyújtható.
Az eljárás időtartama
Az Oktatási Hivatalnak az ügyintézésre az Ákr. szerinti szabályokat kell alkalmazni. Az ügyintézési határidő 7 hónap (teljes eljárás).
Az eljárás költségei
Az igazgatási szolgáltatási díj nem foglalja magában az esetlegesen felmerülő egyéb eljárási költségeket.
Az igazgatási szolgáltatási díjat, valamint az esetlegesen előlegezendő egyéb költségeket a kérelem benyújtását követően kiállított, az Oktatási Hivatal által küldött fizetési végzés alapján, átutalással kell megfizetni.
Az eljárás megindítása
A kérelmet az előírt adatlapok kitöltésével és a szükséges mellékletekkel együtt kell benyújtani az Oktatási Hivatalhoz. Az eljárást a közösségi felsőoktatási képzési központ létesítését kérelmező szervezet és a felsőoktatási intézményi partnere mint ügyfelek együttesen benyújtott kérelmezik az adatlapok aláírásával.
Intézkedések a kérelem benyújtását követően
A beérkezett kérelmet az Oktatási Hivatal ügyintézője formai szempontból ellenőrzi. A hiányos és/vagy formailag nem megfelelő kérelem esetén az Oktatási Hivatal hiánypótlásra hívja fel a benyújtót. A hiánypótlás teljesítésére a végzésben megjelölt idő áll a kérelmező rendelkezésére.
Szükség esetén az Oktatási Hivatal szakértőt vesz igénybe, ha az ügyben jelentős tény vagy egyéb körülmény megállapításához különleges szakértelem szükséges.
A kérelmek elbírálása
Az Oktatási Hivatal a közösségi felsőoktatási képzési központ működési engedélyét és a felsőoktatási intézmény módosított működési engedélyét akkor adja ki, továbbá a közösségi felsőoktatási képzési központot, az ott indítandó képzést és a megállapodást akkor veszi nyilvántartásba, ha az engedélyezés és a nyilvántartásba vétel feltételei fennállnak, és valamennyi - a regisztrációhoz szükséges - adatot megadtak, továbbá a kérelmező felsőoktatási intézmény jogosult a képzés folytatására.
A közösségi felsőoktatási képzési központ és a képzés nyilvántartásba vétele szükséges, de önmagában nem elégséges feltétel a képzés tényleges indításához. Szükséges a képzést a felsőoktatási felvételi eljárási szabályoknak megfelelően meghirdetni, továbbá a felsőoktatási intézménynek a működési engedélyben hallgatói létszámmal kell rendelkeznie az adott képzési helyre, képzési területre, nyelvre és munkarendre.
A döntés
A döntésről az Oktatási Hivatal érdemi döntés esetén határozatot, nem érdemi döntés esetén végzést hoz.