Felsőoktatási intézmény működési engedélyének módosítása (maximális hallgatói létszámának megállapítása, módosítása, új képzési helyen történő működésének engedélyezése)

Az alábbiakban összegyűjtöttük a felsőoktatási intézmény működési engedélyének módosításával (maximális hallgatói létszámának megállapításával, módosításával, valamint új képzési helyen történő működésének engedélyezésével) kapcsolatos tudnivalókat, a vonatkozó jogszabályokat, röviden összefoglaljuk az eljárás menetét, emellett megtalálják az ügyintézők elérhetőségeit is, valamint letölthetik az ehhez szükséges adatlapokat.

A feladat (ügytípus) megnevezése

A felsőoktatási intézmény működési engedélyének módosítása (maximális hallgatói létszámának megállapítása, módosítása, új képzési helyen történő működésének engedélyezése) céljából indított eljárás hatósági eljárás, amely az ügyfél felsőoktatási intézmény kérelmére indul, s arra az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (Ákr.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

A feladatot ellátó szerv, szervezeti egység, ügyintézők

Szerv: Oktatási Hivatal
Szervezeti egység neve és címe: Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály Felsőoktatási Engedélyezési és Nyilvántartási Osztály, 1122 Budapest, Maros utca 19-21. IV. emelet, tel.: (06-1) 477-3234, (06-1) 477-3207
Szervezeti egység vezetője: dr. Fekete Zsolt főosztályvezető-helyettes
Ügyintézők: az egyes felsőoktatási intézmények ügyintézők közötti megosztását az alábbi táblázat tartalmazza.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az ügyintézők kizárólag felsőoktatási engedélyezési és nyilvántartási ügyekben illetékesek!

Egyéb ügyekben az alábbi elérhetőségek állnak rendelkezésre:

  • Felsőoktatási felvételi ügyek: 06-1-477-3131-es telefonszám
  • Magyar állami ösztöndíjjal kapcsolatos ügyek: 06-1-477-3131-es telefonszám és hsz@oh.gov.hu e-mail cím

Az ügyfélfogadás rendje

Az ügyfeleket előzetes időpont-egyeztetés után tudják fogadni az ügyintézők az Oktatási Hivatalban.

Útmutató

Az eljárást meghatározó és szakmai jogszabályok

  • az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (Ákr.)
  • a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 6-9. §, 67. § (2) bekezdés és (3) bekezdés a) és d) pont, 108. § 38. és 45. pont, 2. melléklet
  • a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet 3. § (8) bekezdés, 4. §, 1-2. melléklet, 6. melléklet 2.1.2. pont c) és d) alpont
  • az Oktatási Hivatalról szóló 121/2013. (IV. 26.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdés
  • a felsőoktatási felvételi eljárásról szóló 423/2012. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdése és 7. § (2) bekezdése
  • a felsőoktatási, valamint az államilag elismert nyelvvizsgarendszer működésével kapcsolatos közigazgatási hatósági eljárások igazgatási szolgáltatási díjáról, azok mértékéről szóló 12/2013. (II. 12.) EMMI rendelet

A kérelem

Az eljárás megkezdéséhez a kérelmet az erre rendszeresített adatlapokon a hozzá tartozó mellékletekkel együtt kell benyújtani.

Adatlapok:

a) a felsőoktatási intézmény teljes körű maximális hallgatói létszámának megállapítása esetén: valamennyi képzési hely és képzés tekintetében kitöltött Teljes kéreleműrlap

b) a felsőoktatási intézmény új képzési helyen történő működésének engedélyezése esetén: az új képzési hely és az ott indítandó képzések tekintetében kitöltött Teljes kéreleműrlap

c) a felsőoktatási intézmény korábban már megállapított (módosított) maximális hallgatói létszámán belüli, egyes képzési helyek, szakterületek (képzési terület, tudományterület, szakmacsoport), képzési nyelvek és/vagy munkarendek között történő létszám-átcsoportosítás esetén: a változással érintett képzési területek, szakterületek, képzési nyelvek és/vagy szakmacsoportok tekintetében kitöltött Létszám-átcsoportosítási kéreleműrlap

Mellékletek:

Teljes kéreleműrlap esetén:

  • ha a kérelem a felsőoktatási intézmény alapító okiratában szereplő maximális hallgatói létszámot meghaladó létszám megállapítására irányul, a fenntartó által módosított maximális hallgatói létszámot tartalmazó alapító okirat
  • új képzési hely létesítése esetén
    • a fenntartó által módosított maximális hallgatói létszámot, továbbá az új képzési helyet, annak ingatlanjait és az ott folytatható képzések képzési területét és képzési szintjét (alapképzés, mesterképzés) – doktori képzés esetén tudományterületét – is tartalmazó alapító okirat, de ha az új képzési helyen kizárólag szakirányú továbbképzés indulna, az új képzési helyet az alapító okiratnak nem kötelező tartalmaznia
    • a szenátus által módosított szervezeti és működési szabályzatnak a szervezeti és működési rendre vonatkozó része (kivéve, ha az adott képzési helyen nem kötelező és nem is kívánnak létrehozni szervezeti egységet)
  • a szervezeti és működési szabályzatnak a foglalkoztatási követelményrendszerre vonatkozó része (kivéve, ha az adott képzési helyen nem kötelező és nem is kívánnak létrehozni szervezeti egységet)
  • az ingatlan tekintetében 
    • használatbavételi engedély (ennek hiányában építésügyi hatóság által kiállított hatósági bizonyítvány), mely igazolja, hogy az ingatlan oktatás céljára szolgál (kivéve a külföldi székhelyen kívüli képzési helyet)
    • saját tulajdonban lévő ingatlan esetében a tulajdonjog igazolása
    • bérelt ingatlan esetében a bérleti szerződés, vagyonkezelésben lévő ingatlan esetében a vagyonkezelői szerződés másolata, mely igazolja, hogy az ingatlan legalább nyolc évig a felsőoktatási intézmény feladatainak ellátásához rendelkezésre áll 
      kivéve, ha az adott képzési helyen kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni, de az oktatáshoz szükséges infrastruktúrát a képzési helyen igazoltan biztosítani kell (bérlet esetén szerződésmásolattal)
  • leltárjegyzék a számítógépek számáról, kivéve, ha az adott képzési helyen kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni, de az oktatáshoz szükséges infrastruktúrát és az információs szolgáltatások, valamint informatikai hálózat hozzáférhetőségét a képzési helyen igazoltan biztosítani kell (bérlet esetén szerződésmásolattal)
  • nem saját könyvtár esetében a könyvtári olvasóhelyek biztosítására vonatkozóan külső könyvtári szolgáltatóval megkötött szerződés másolata, kivéve, ha az adott képzési helyen kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni, de az oktatáshoz szükséges könyvtári szakirodalom és az információs szolgáltatások, valamint informatikai hálózat hozzáférhetőségét a képzési helyen igazoltan biztosítani kell (bérlet esetén szerződésmásolattal)
  • valamennyi érintett képzési helyen annak bemutatása, hogyan történik a szakmai gyakorlat feltételeinek biztosítása (a korábban bejelentett és aktuális adatokkal a nyilvántartásban szereplő szakmai gyakorlóhelyek kivételével);
  • valamennyi érintett képzési helyen annak bemutatása, hogy az adott képzési helyen hogyan biztosított a tanulmányi és életpálya-, valamint az egészségügyi tanácsadás, kivéve a külföldi székhelyen kívüli képzési helyet, vagy ha az adott képzési helyen kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni
  • valamennyi érintett képzési helyen annak bemutatása (bérlet esetén szerződésmásolattal történő igazolása), hogyan biztosított az adott képzési helyen - egész évben való sportolást lehetővé tevő saját sportteremben vagy bérelt sportlétesítményben - a hallgatók legalább heti 2 óra időtartamú térítésmentes sportolásának lehetősége, kivéve a külföldi székhelyen kívüli képzési helyet, vagy ha az adott képzési helyen nem kívánnak folytatni nappali vagy esti munkarend szerinti képzést, avagy ott kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni
  • valamennyi érintett képzési helyen a hallgatók számára szálláslehetőség rendelkezésre állásának igazolása az intézmény által vagy az adott képzési helyen működő más szállásnyújtó által biztosítva, kivéve a külföldi székhelyen kívüli képzési helyet, vagy ha az adott képzési helyen nem kívánnak folytatni nappali vagy esti munkarend szerinti képzést, avagy ott kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni
  • valamennyi érintett képzési helyen a hallgatók és az alkalmazottak számára melegétkezési lehetőség rendelkezésre állásának igazolása az intézmény által vagy az adott képzési helyen az intézmény közvetlen környezetében működő más szolgáltató által biztosítva, kivéve a külföldi székhelyen kívüli képzési helyet, vagy ha az adott képzési helyen kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni

Létszám-átcsoportosítási kéreleműrlap esetén:

Ha a létszám-átcsoportosítás képzési helyek között (is) történik, és ennek következtében valamely képzési hely(ek)re megállapítani kért létszám nagyobb, mint a korábban megállapított hallgatói létszám, akkor az adott képzési helyen tekintetében mellékelni kell a következőket:

  • annak bemutatása, hogy az adott képzési helyen elegendő teremkapacitás áll rendelkezésre az ott folytatni kívánt képzésekhez és az oda megállapítani kért létszám oktatásához
  • leltárjegyzék a számítógépek számáról, kivéve, ha az adott képzési helyen kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni, de az oktatáshoz szükséges infrastruktúrát és az információs szolgáltatások, valamint informatikai hálózat hozzáférhetőségét a képzési helyen igazoltan biztosítani kell (bérlet esetén szerződésmásolattal)
  • nem saját könyvtár esetében a könyvtári olvasóhelyek biztosítására vonatkozóan megkötött szerződés másolata, kivéve, ha az adott képzési helyen kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni, de az oktatáshoz szükséges könyvtári szakirodalom és az információs szolgáltatások, valamint informatikai hálózat hozzáférhetőségét a képzési helyen igazoltan biztosítani kell (bérlet esetén szerződésmásolattal)
  • valamennyi érintett képzési helyen annak bemutatása, hogyan történik a szakmai gyakorlat feltételeinek biztosítása (a korábban bejelentett és aktuális adatokkal a nyilvántartásban szereplő szakmai gyakorlóhelyek kivételével);
  • valamennyi érintett képzési helyen annak bemutatása, hogy az adott képzési helyen hogyan biztosított a tanulmányi és életpálya-, valamint az egészségügyi tanácsadás, kivéve a külföldi székhelyen kívüli képzési helyet, vagy ha az adott képzési helyen kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni
  • valamennyi érintett képzési helyen annak bemutatása (bérlet esetén szerződésmásolattal történő igazolása), hogyan biztosított az adott képzési helyen - egész évben való sportolást lehetővé tevő saját sportteremben vagy bérelt sportlétesítményben - a hallgatók legalább heti 2 óra időtartamú térítésmentes sportolásának lehetősége, kivéve a külföldi székhelyen kívüli képzési helyet, vagy ha az adott képzési helyen nem kíván folytatni nappali vagy esti munkarend szerinti képzést, avagy ott kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni
  • valamennyi érintett képzési helyen a hallgatók számára szálláslehetőség rendelkezésre állásának igazolása az intézmény által vagy az adott képzési helyen működő más szállásnyújtó által biztosítva, kivéve a külföldi székhelyen kívüli képzési helyet, vagy ha az adott képzési helyen nem kíván folytatni nappali vagy esti munkarend szerinti képzést, avagy ott kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni
  • valamennyi érintett képzési helyen a hallgatók és az alkalmazottak számára melegétkezési lehetőség rendelkezésre állásának igazolása az intézmény által vagy az adott képzési helyen az intézmény közvetlen környezetében működő más szolgáltató által biztosítva, kivéve a külföldi székhelyen kívüli képzési helyet, vagy ha az adott képzési helyen kizárólag szakirányú továbbképzést kívánnak folytatni

A mellékleteken felül az Oktatási Hivatal kérheti a regisztrálandó adatok hitelt érdemlő igazolását.

A kérelem benyújtásának helye, módja

A kérelmet papír alapon 1 eredeti példányban kell benyújtani az alábbi helyek valamelyikén:

  • postai úton: 1363 Budapest, Pf. 19.
  • személyesen: Oktatási Hivatal Központi Postázó (1055 Budapest, Szalay u. 10-14., földszint F53 szoba)

Emellett a kérelmet elektronikus úton is kérjük megküldeni a Fenyo_distrib@oh.gov.hu e-mail címre.

A kérelem benyújtásának esetei, ideje

Az intézményi működési engedély (maximális hallgatói létszám) kötelező módosításkérésének esetei:

  • a fenntartó az alapító okiratban szereplő létszámot csökkentette (növelés esetén ez csak lehetőség, de célszerű);
  • teljesen új képzési helyen/nyelven történő képzésindítás;
  • képzésindítás új szakterületen (képzési terület, tudományterület);
  • a jelenlegi létszámon belüli, egyes képzési helyek, szakterületek, képzési nyelvek és/vagy munkarendek között történő létszám-átcsoportosítás kérése;
  • teljes intézményi maximális hallgatói létszám (újra történő) megállapításának kérése.

A maximális hallgatói létszám megállapítása, módosítása – ide értve az új képzési hely létesítését is – a februárban induló képzések tekintetében legkésőbb a megelőző év szeptember 20-áig, a szeptemberben induló képzések tekintetében legkésőbb a megelőző év november 5-éig kezdeményezhető.

A fenti határidőkön túl benyújtott kérelemben szereplő, megállapítani vagy módosítani kért maximális hallgatói létszám (létesíteni kért új képzési hely létszáma) alapján számított felvehető kapacitás a határidő elmulasztásával érintett felvételi tájékoztatóba nem kerülhet bele!

Ugyanakkor a határidőn belül benyújtott kérelemben szereplő, megállapítani vagy módosítani kért maximális hallgatói létszám (létesíteni kért új képzési hely létszáma) alapján számított felvehető kapacitás is csak abban az esetben kerülhet bele a felvételi tájékoztatóba, ha a létszám megállapítására, módosítására, az új képzési hely létesítésére

  • a februárban induló képzések tekintetében legkésőbb a megelőző év szeptember 30-áig,
  • a szeptemberben induló képzések tekintetében legkésőbb a megelőző év november 30-áig

sor került. Ebből következően – különösen tekintettel arra, hogy az ügyintézési határidő 4 hónap, valamint arra, hogy a külföldi székhelyen kívüli képzési helyen történő képzésindításhoz az oktatásért felelős miniszter előzetes egyetértése is szükséges – jóval, legalább 6 hónappal korábbi kérelembenyújtás javasolt!

Ha két tanév átlagában a működési engedélyben lévő létszámhoz képest a tényleges hallgatói létszám több mint 25%-kal alacsonyabb, az intézménynek - a fenntartó egyidejű értesítése mellett - az ezzel kapcsolatos intézkedéseket meg kell tennie és - a működési engedélyben szereplő létszám csökkentése érdekében - a működési engedély módosítását a harmadik tanév november 30-áig kezdeményeznie kell.

Az eljárás időtartama

Az Oktatási Hivatalnak az ügyintézésre az Ákr. szerinti szabályokat kell alkalmazni. Az ügyintézési határidő sommás eljárásban 8 nap, teljes eljárásban 60 nap.

Az eljárás költségei

A felsőoktatási intézmény működési engedélyének módosítására irányuló eljárás igazgatási szolgáltatási díja

  • teljes maximális hallgatói létszám megállapítása esetén 150.000 Ft
  • abban az esetben, ha teljes maximális hallgatói létszám megállapítására nem kerül sor, 30.000 Ft.

Az igazgatási szolgáltatási díj nem foglalja magában az esetlegesen felmerülő egyéb eljárási költségeket.

Az igazgatási szolgáltatási díjat, valamint az esetlegesen előlegezendő egyéb költségeket a kérelem benyújtását követően kiállított, az Oktatási Hivatal által küldött fizetési végzés alapján, átutalással kell megfizetni.

Díjszámítási táblázat

Maximális hallgatói létszám megállapítása (új képzési helyi vagy teljes működési engedélyezés)

Maximális hallgatói létszám módosítása (létszámmegállapítás nélkül)

Az eljárás menete

Az eljárás megindítása

A kérelmet az előírt adatlapok kitöltésével és a szükséges mellékletekkel együtt kell benyújtani az Oktatási Hivatalhoz. Az eljárást a felsőoktatási intézmény vezetője kérelmezi az adatlapok aláírásával.

Intézkedések a kérelem benyújtását követően

A beérkezett kérelmet az Oktatási Hivatal ügyintézője formai szempontból ellenőrzi. A hiányos és/vagy formailag nem megfelelő kérelem esetén az Oktatási Hivatal hiánypótlásra hívja fel a benyújtót. A hiánypótlás teljesítésére a végzésben megjelölt idő áll a kérelmező rendelkezésére.

A kérelmek elbírálása

Az Oktatási Hivatal akkora maximális hallgatói létszámot tud megállapítani, amekkora az alapító okiratban szereplő maximális hallgatói létszámot nem haladja meg, és amellyel kapcsolatban az előírt feltételek meglétét hitelt érdemlően igazolták.

Új képzési helyen indítandó képzés meghirdetésére az adott helyen való működés engedélyezését követően kerülhet sor.

A döntés

A döntésről az Oktatási Hivatal érdemi döntés esetén határozatot, nem érdemi döntés esetén végzést hoz.

Nyomtatás