Doktori iskola létesítésének, doktori képzés indításának nyilvántartásba vétele

Az alábbiakban összegyűjtöttük a doktori iskola létesítésével, doktori képzés indításának nyilvántartásba vételével kapcsolatos tudnivalókat, a vonatkozó jogszabályokat, röviden összefoglaljuk az eljárás menetét, emellett megtalálják az ügyintézők elérhetőségeit is, valamint letölthetik a szükséges adatlapokat.

A feladat (ügytípus) megnevezése

A doktori iskola létesítésének, doktori képzés indításának nyilvántartásba vétele céljából indított eljárás hatósági eljárás, amely az ügyfél felsőoktatási intézmény kérelmére indul, s arra az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (Ákr.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

A feladatot ellátó szerv, szervezeti egység, ügyintézők

Szerv: Oktatási Hivatal
Szervezeti egység neve és címe: Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály Felsőoktatási Engedélyezési és Nyilvántartási Osztály, 1122 Budapest, Maros utca 19-21. IV. emelet, tel.: (06-1) 477-3234, (06-1) 477-3207
Szervezeti egység vezetője: Antalóczy Zsanna osztályvezető

Az ügyfélfogadás rendje

Az ügyfeleket előzetes időpont-egyeztetés után tudják fogadni az ügyintézők az Oktatási Hivatalban.

Útmutató

Az eljárást meghatározó jogszabályok

• az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (Ákr.)
• a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 16. §, 67. §, 78. §, 108. § 37., 38., 45., 46. pont
• a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet (Vhr.) 4. § (4) bekezdés, 18-20. §, 6. melléklet 2.1.3. pont, 2.5. pont 2.5.1-4. alpontjai
• a doktori iskolákról, a doktori eljárások rendjéről és a habilitációról szóló 387/2012. (XII. 19.) Korm. rendelet 6-8. §
• az Oktatási Hivatalról szóló 121/2013. (IV. 26.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdés
• a felsőoktatási, valamint az államilag elismert nyelvvizsgarendszer működésével kapcsolatos közigazgatási hatósági eljárások igazgatási szolgáltatási díjáról, azok mértékéről szóló 12/2013. (II. 12.) EMMI rendelet

A külföldön vagy külföldi partner együttműködésével történő képzésindítás esetén a kérelem benyújtása előtt célszerű áttanulmányozni a külföldi elemet tartalmazó egyes képzésindítási esetek összehasonlítását (magyarul itt érhető el.)

A kérelem, adatlapok

Az eljárás megkezdéséhez a kérelmet az erre rendszeresített adatlapokon a hozzá tartozó mellékletekkel együtt kell benyújtani.

Adatlapok:

• Doktori iskola létesítése esetén: FRKP-4000 számú adatlap
• Nyilvántartásba vett doktori iskola adatváltozásának nyilvántartásba vételéhez: FRKP-4010 számú adatlap

• Doktori iskola új doktori képzésének indítása esetén: FRKP-4020 számú adatlap

Mellékletek:

• a doktori iskola létesítéséről, illetve a doktori képzés indításáról szóló szenátusi döntés kivonata
• amennyiben az Nftv. és a Vhr. értelmében* akkreditációs szakértői vélemény benyújtása kötelező, a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság vagy az Európai Felsőoktatási Minőségbiztosítási Regiszterbe (European Quality Assurance Register for Higher Education) bejegyzett szervezet szakvéleményét a doktori iskola létesítéséről, illetve a doktori képzés indításáról (akkreditációs szakértői vélemény)

* Akkreditációs szakértői vélemény benyújtása kötelező az alábbi esetekben:

• új doktori iskola létesítésének szándéka esetén
• már létező doktori iskola olyan tudományterületen, illetve tudományágban való – akár önállóan, akár közös képzés keretében történő – képzésindításának szándéka esetén, amelyen a felsőoktatási intézmény – az Oktatási Hivataltól kapott nyilvántartásba vétel hiányában – jelenleg nem folytathat képzést (sem más képzési helyen, sem más nyelven, sem más munkarendben)
• korábban az Oktatási Hivatal által nem közös képzésként nyilvántartásba vett doktori képzés közös képzésként történő indításának szándéka esetén, kivéve, ha – az Oktatási Hivataltól korábban kapott nyilvántartásba vétel alapján – a doktori képzés önálló indításának jogával valamennyi, a közös képzésben részt vevő felsőoktatási intézmény rendelkezik.

* Nem kell akkreditációs szakértői véleményt benyújtani az alábbi esetekben:

• a korábban az Oktatási Hivatal által nyilvántartásba vett, ezúttal – a külföldi székhelyen kívüli képzési helyet kivéve – más képzési helyen és/vagy más nyelven és/vagy más munkarendben indítandó doktori képzés szándéka esetén
• korábban az Oktatási Hivatal által nem közös képzésként nyilvántartásba vett doktori képzés közös képzésként történő indításának szándéka esetén, feltéve, hogy – az Oktatási Hivataltól korábban kapott nyilvántartásba vétel alapján – a doktori képzés önálló indításának jogával valamennyi, a közös képzésben részt vevő felsőoktatási intézmény rendelkezik
• üzleti doktori képzés (DBA-képzés) – akár önállóan, akár közös képzés keretében történő – indításának szándéka esetén, feltéve, hogy a felsőoktatási intézmény gazdálkodás- és szervezéstudományok tudományágban magyar és angol, vagy kizárólag angol nyelven doktori képzés (8 féléves) folytatására jogosult doktori iskolával rendelkezik.

További mellékletek együttműködés keretében történő indítás esetén:

• magyar felsőoktatási intézmény által másik magyar felsőoktatási intézménnyel együttműködésben történő, de a közös képzés (és közös oklevél) szintjét el nem érő képzésfolytatás (oktatási részvételi megállapodás – pl. egyes tantárgyaknak a másik felsőoktatási intézményben történő hallgatására vonatkozóan megkötött együttműködés) esetén: FRKP-9001 sz. adatlap és melléklete(i)
• magyar felsőoktatási intézmény által másik magyar felsőoktatási intézménnyel közösen történő – közös oklevélhez vezető – képzésfolytatás esetén: FRKP-9001 sz. adatlap és melléklete(i)
• magyar felsőoktatási intézmény által külföldi felsőoktatási intézménnyel együttműködésben történő, de a közös képzés szintjét el nem érő képzésfolytatás (pl. kettős oklevelet adó képzés, dual/double degree) esetén: FRKP-9001 sz. adatlap és melléklete(i)
• magyar felsőoktatási intézmény által külföldi felsőoktatási intézménnyel közösen történő – akár többes, akár közös oklevélhez vezető – képzésfolytatás (joint degree) esetén:
  • FRKP-9001 sz. adatlap és melléklete(i)
  • annak igazolása, hogy az érintett felsőoktatási intézmények abban az államban, amelyben a székhelyük van, államilag elismert felsőoktatási intézménynek minősülnek
  • annak igazolása, hogy a kiállított oklevél az érintett országok belső joga szerint felsőoktatásban kiállított oklevélnek minősül
  • annak igazolása, hogy a hallgató legalább harminc kreditet a magyar felsőoktatási intézményben teljesít
• magyar felsőoktatási intézmény számára képzési hely biztosítása esetén másik magyar felsőoktatási intézmény székhelyén vagy telephelyén, avagy közösségi felsőoktatási képzési központban: FRKP-9002 sz. adatlap és melléklete(i)

A megállapodások egy eredeti vagy a felsőoktatási intézmény vezetője által hitelesített példányát minden esetben mellékelni szükséges (magyar nyelven). Az együttműködésben, illetve közös képzés keretében indítandó képzések esetében a megkötendő megállapodás tartalmára a Vhr. 19. §-ában (magyar-magyar) és 20. §-ában (magyar-külföldi) előírtak irányadóak. Amennyiben a képzésindításhoz kapcsolódik nyilvántartandó megállapodás, annak nyilvántartásba vételére a képzésindítás nyilvántartásba vételére irányuló eljárás keretében kerül sor.

A felsorolt mellékleteken kívül az Oktatási Hivatal kérheti a regisztrálandó adatok hitelt érdemlő igazolását.

A kérelem benyújtásának helye, módja

A kérelmet és a mellékletet az IT Kérelemkezelő nevű alkalmazáson (K2) keresztül kell benyújtani (elérhető: https://www.felvi.hu/ oldal Hatósági ügyintézés menüpontján belül a Hatósági ügyintézés – kérelemkezelő felület menüpontban).

A kérelem benyújtásának ideje, előfeltétele

Kérelem benyújtása olyan új doktori iskola létesítése esetén szükséges, amely doktori iskolában a felsőoktatási intézmény – az Oktatási Hivataltól kapott nyilvántartásba vétel hiányában – jelenleg nem folytathat doktori képzést (semelyik képzési helyen, nyelven és munkarendben).

Kérelem benyújtása szükséges akkor is, ha az Oktatási Hivatal által

• korábban nyilvántartásba vett doktori iskola új doktori képzés indításának nyilvántartásba vételét,
• korábban nem közös képzésként nyilvántartásba vett doktori képzés közös képzésként történő indításának nyilvántartásba vételét

kérelmezik.

Doktori iskola képzése a képzési helyek típusai – 1. székhely, 2. telephely, 3.a belföldi székhelyen kívüli képzési hely, 3.b külföldi székhelyen kívüli képzési hely, 4.a más felsőoktatási intézmény székhelye, 4.b más felsőoktatási intézmény telephelye, 5. közösségi felsőoktatási képzési központ – közül kizárólag az alábbiakon folyhat:

• székhelyen
• telephelyen

A kérelmező felsőoktatási intézmény alapító okiratában létesítendő doktori iskola, az indítandó doktori képzés képzési helyének, továbbá e képzési helyhez kapcsolódóan a létesítendő doktori iskola, az indítandó doktori képzés tudományterületének is szerepelnie kell.

Közös képzésben történő képzésindítás esetén

• magyar-magyar felsőoktatási intézmények által megvalósítandó közös képzés esetén a kérelmező és a képzésért felelős az Oktatási Hivatal és a Felsőoktatási Információs Rendszer felé csakis az a(z egyetlen) felsőoktatási intézmény lehet, amelyiket a felsőoktatási intézmények által kötött megállapodás erre kijelöl
• magyar-külföldi felsőoktatási intézmények által megvalósítandó (nemzetközi) közös képzés esetén a kérelmező és a képzésért felelős az Oktatási Hivatal és a Felsőoktatási Információs Rendszer felé csakis a magyar felsőoktatási intézmény lehet.

Határidők a kérelem benyújtására:

• A felsőoktatási felvételi tájékoztatóban meghirdetni kívánt doktori képzés nyilvántartásba vétele
  • a februárban induló képzések tekintetében legkésőbb a megelőző év augusztus 31-éig,
  • a szeptemberben induló képzések tekintetében legkésőbb a megelőző év szeptember 30-áig
    kezdeményezhető.
• A felsőoktatási felvételi tájékoztatóban nem kötelezően meghirdetendő doktori képzés nyilvántartásba vétele
  • a februárban induló képzések tekintetében legkésőbb a megelőző év december 15-éig,
  • a szeptemberben induló képzések tekintetében legkésőbb a tárgyév július 15-éig
    kezdeményezhető.

A fenti határidőkön túl benyújtott kérelemben szereplő képzés a határidő elmulasztásával érintett felvételi tájékoztatóba nem kerülhet bele, illetve a képzés legkorábbi meghirdethetősége egy félévvel későbbre tolódik!

Az eljárás időtartama

Az Oktatási Hivatalnak az ügyintézésre az Ákr. és az Nftv. szerinti szabályokat kell alkalmazni. Az ügyintézési határidő sommás eljárásban 8 nap, teljes eljárásban 60 nap.

Az eljárás költségei

Doktori iskola létesítése, doktori képzés indítása nyilvántartásba vételi eljárásának igazgatási szolgáltatási díja doktori iskolánként, nyilvántartásba vett doktori iskola újabb képzésindítása esetében doktori képzésenként - a képzési helyek, nyelvek és munkarendek számától függetlenül egy eljárásban - 26.000 Ft.

Az igazgatási szolgáltatási díj nem foglalja magában az esetlegesen felmerülő egyéb eljárási költségeket.

Az igazgatási szolgáltatási díjat, valamint az esetlegesen előlegezendő egyéb költségeket a kérelem benyújtását követően kiállított, az Oktatási Hivatal által küldött fizetési végzés alapján, átutalással kell megfizetni.

Az eljárás menete

Az eljárás megindítása

A kérelmet az előírt adatlapok kitöltésével és a szükséges mellékletekkel együtt kell benyújtani az Oktatási Hivatalhoz. Az eljárást a felsőoktatási intézmény vezetője kérelmezi az adatlapok aláírásával.

Intézkedések a kérelem benyújtását követően

A beérkezett kérelmet az Oktatási Hivatal ügyintézője formai szempontból ellenőrzi. A hiányos és/vagy formailag nem megfelelő kérelem esetén az Oktatási Hivatal hiánypótlásra hívja fel a benyújtót. A hiánypótlás teljesítésére a végzésben megjelölt idő áll a kérelmező rendelkezésére.

Szükség esetén az Oktatási Hivatal szakértőt vesz igénybe, ha az ügyben jelentős tény vagy egyéb körülmény megállapításához különleges szakértelem szükséges.

A kérelmek elbírálása

Az Oktatási Hivatal a doktori iskolát, a doktori képzés indítását akkor veszi nyilvántartásba, ha indításának feltételei fennállnak, és valamennyi - a regisztrációhoz szükséges - adatot megadtak, továbbá a kérelmező felsőoktatási intézmény az alapító okirata alapján jogosult a doktori képzés folytatására.

Az Nftv. 67. § (4) bekezdése értelmében az Oktatási Hivatal doktori iskola létesítése, doktori iskola indítása esetén az akkreditációs szakértői véleményhez kötve van.

A doktori iskola létesítésének, a doktori képzés indításának nyilvántartásba vétele szükséges, de önmagában nem elégséges feltétel a doktori képzés tényleges indításához. Szükséges a képzést a felsőoktatási felvételi eljárási szabályoknak megfelelően meghirdetni, továbbá a működési engedélyben hallgatói létszámmal kell rendelkezni az adott képzési helyre és munkarendre.

A döntés

A döntésről az Oktatási Hivatal érdemi döntés esetén határozatot, nem érdemi döntés esetén végzést hoz.