Az alábbiakban összegyűjtöttük az alapképzési, mesterképzési vagy osztatlan szakok, ezek szakirányai, valamint egyes nemzetközi közös képzések létesítésével kapcsolatos tudnivalókat, a vonatkozó jogszabályokat, röviden összefoglaljuk az eljárás menetét, emellett megtalálják az ügyintézők elérhetőségeit is.
Az alapképzési, mesterképzési vagy osztatlan szak, ezek szakiránya valamint a nemzetközi közös képzés létesítése céljából kezdeményezett eljárás esettől függően hatósági vagy nem hatósági eljárás.
Szerv: Oktatási Hivatal
Szervezeti egység neve és címe: Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály Felsőoktatási Engedélyezési és Nyilvántartási Osztály, 1122 Budapest, Maros utca 19-21. IV. emelet, tel.: (06-1) 477-3234, (06-1) 477-3207
Szervezeti egység vezetője: Antalóczy Zsanna osztályvezető
Az ügyfeleket előzetes időpont-egyeztetés után tudják fogadni az ügyintézők az Oktatási Hivatalban.
Az eljárást meghatározó és szakmai jogszabályok
Az államtudományi és a pedagógusképzés képzési területek szakjai, valamint a magyar-külföldi közös képzések kivételével a felsőoktatási szakképzések, az alap- és mesterképzések képzési és kimeneti követelményeinek miniszteri közleménye itt érhető el: https://kormany.hu/dokumentumtar/kepzesi-es-kimeneti-kovetelmenyek-2.
A kérelem
Az alapképzési vagy mesterképzési szak (szakirány) létesítési dokumentumát az Oktatási Hivatalhoz kell benyújtani.
A kérelem benyújtásának helye, módja
A kérelmet és a mellékletet hivatali kapun keresztül (ennek esetleges átmeneti hiánya vagy működési zavara esetén postai úton a 1363 Budapest, Pf. 19. címre küldve, egy eredeti példányban) kell benyújtani.
A kérelem benyújtásának ideje, előfeltételei
Alapképzési, mesterképzési vagy osztatlan szak (és szakiránya) létesítése a szaknak (szakiránynak) az adott felsőoktatási képesítési jegyzékbe történő felvételét és a képzési és kimeneti követelményeinek rendeletben történő kiadását vagy a miniszter általi hivatalos kiadványként történő közzétételét, illetve azok Oktatási Hivatal általi nyilvántartásba vételét jelenti.
A hitéleti szakok (és szakirányaik) jegyzékét, valamint képzési és kimeneti követelményeit az Oktatási Hivatal nyilvántartása tartalmazza.
Az alábbi szakok (és szakirányaik) jegyzékét, valamint képzési és kimeneti követelményeit az Oktatási Hivatal nyilvántartása tartalmazza:
Az alapképzési vagy mesterképzési szaknak (és szakirányának) a felsőoktatási képesítési jegyzékbe történő felvételét kezdeményezhetik:
A) Általános szabályok felsőoktatási intézmény(ek) általi kezdeményezés esetében (ide nem értve az európai finanszírozású, valamint a felsőoktatási képesítési jegyzékre nem kerülő nemzetközi közös képzések, a hitéleti képzési terület, a pedagógusképzés képzési terület, valamint az államtudományi képzési terület képzései, továbbá az intézményi hatáskörben létesíthető mesterképzési szakok létesítésének esetét):
Az eljárás nem hatósági eljárás.
Az Oktatási Hivatalhoz történő kérelembenyújtást az alábbi lépések előzik meg.
1. Elsőként be kell szerezni az oktatásért felelős miniszter előzetes jóváhagyását az eljárás megindításához. Az előzetes jóváhagyás iránti kérelemhez csatolni kell a kezdeményezés megalapozottságát alátámasztó előzetes indokolást, célszerűen a létesítési dokumentum tartalmi elemei közül a következők révén:
2. Az oktatásért felelős miniszter a létesítés ágazati indokoltsága és a képzéssel elérendő célhoz rendelt követelmények mérlegelése alapján dönt a létesítési eljárás megindításához szükséges jóváhagyás megadásáról.
3. Az oktatásért felelős miniszter előzetes jóváhagyását követően lehet elkészíteni a teljes létesítési dokumentumot, kiegészítve a fentieket az alábbiakkal:
*Fontos: a létesítés véleményezése mellett a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottságtól kérhető, hogy szakmai szempontrendszere alapján a szak (szakirány) képzési és kimeneti követelményei alapján elkészített szakindítási dokumentumról szakvéleményt készítsen, véleményt nyilvánítva arról, hogy az adott szak (szakirány) indításának feltételei fennállnak-e a felsőoktatási intézménynél. A szakvéleményt a képzési és kimeneti követelmények rendeletben történő kiadását követően kezdeményezhető, a szak (szakirány) indításának engedélyezésére és nyilvántartásba vételére irányuló eljárásban fel lehet használni.
A létesítési dokumentum elkészítése, az egyes vélemények beszerzése a kezdeményező felsőoktatási intézmény(ek) feladata. A létesítési dokumentumot ezt követően az Oktatási Hivatalhoz kell benyújtani.
B) Eltérő szabályok az államtudományi képzési terület képzései esetében:
1. Államtudományi képzési területen alapképzési vagy mesterképzési szak (szakirány) képesítési jegyzékbe történő felvételét kizárólag a felügyeletet gyakorló miniszter kezdeményezheti.
2. A felügyeletet gyakorló miniszter felhívására a Nemzeti Közszolgálati Egyetem elkészíti a létesítési dokumentumokat az alábbi tartalommal:
3. Az Nemzeti Közszolgálati Egyetem elkészíti a létesítési dokumentumokat, majd – a felügyeletet gyakorló miniszter jóváhagyása esetén – benyújtja azokat az Oktatási Hivatalhoz.
C) Eltérő szabályok a hitéleti képzési terület képzései esetében:
Az eljárás hatósági eljárás.
A hitéleti szak (szakirány) létesítési eljárásában a felsőoktatási intézmény közvetlenül az Oktatási Hivatalnak nyújtja be a hitéleti szak (szakirány) – Magyar Képesítési Keretrendszer (a továbbiakban: MKKR) szerinti besorolási szintleírással összhangban kidolgozott – képzési és kimeneti követelményeit.
Adatlap: FRKP-5040 számú adatlap
Mellékletek:
D) Eltérő szabályok az európai finanszírozású nemzetközi közös képzések esetében:
Az eljárás hatósági eljárás.
Az európai finanszírozású nemzetközi közös képzés létesítési eljárásában a felsőoktatási intézmény közvetlenül az Oktatási Hivatalnak nyújtja be a szak – Magyar Képesítési Keretrendszer (a továbbiakban: MKKR) szerinti besorolási szintleírással összhangban kidolgozott – képzési és kimeneti követelményeit.
Adatlap: FRKP-5050 számú adatlap
Mellékletek:
E) Eltérő szabályok az intézményi hatáskörben létesíthető mesterképzési szakok esetében:
Az eljárás hatósági eljárás.
Az intézményi hatáskörben létesíthető mesterképzési szakok létesítési eljárásában a felsőoktatási intézmény közvetlenül az Oktatási Hivatalnak nyújtja be a szak – Magyar Képesítési Keretrendszer (a továbbiakban: MKKR) szerinti besorolási szintleírással összhangban kidolgozott – képzési és kimeneti követelményeit.
Adatlap: FRKP-5030 számú adatlap
Mellékletek:
Segédanyag: képzési és kimeneti követelmények sablon és útmutató
F) Eltérő szabályok a pedagógusképzés képzési terület szakjai esetében:
Az eljárás nem hatósági eljárás.
Az eljárást a köznevelésért felelős miniszternél lehet kezdeményezni.
Az eljárás időtartama
Az Oktatási Hivatal ügyintézési határideje nem hatósági eljárás esetében 8 nap, hatósági eljárás esetében sommás eljárásban 8 nap, teljes eljárásban 60 nap.
Az eljárás költségei
Nem hatósági eljárás esetében nincsen igazgatási szolgáltatási díj, hatósági eljárás esetén az igazgatási szolgáltatási díj képzésenként (szakirányonként) 10.000 Ft.
Az eljárás megindítása
Az eljárást a felsőoktatási intézmény rektora - hitéleti képzés esetében az egyházi fenntartó - kezdeményezi az előírt tartalmú létesítési dokumentum Oktatási Hivatalhoz történő benyújtásával.
Intézkedések a kérelem benyújtását követően
Nem hatósági eljárás esetében az Oktatási Hivatal a beérkezéstől számított 8 napon belül ellenőrzi, hogy a létesítési dokumentum teljes körű-e, és hiányos benyújtás esetén a felsőoktatási intézményt határidő tűzésével a létesítési dokumentum kiegészítésére hívja fel.
Hatósági eljárás esetében a beérkezett kérelmet az Oktatási Hivatal ügyintézője formai szempontból ellenőrzi. A hiányos és/vagy formailag nem megfelelő kérelem esetén az Oktatási Hivatal hiánypótlásra hívja fel a benyújtót. A hiánypótlás teljesítésére a végzésben megjelölt idő áll a kérelmező rendelkezésére. Szükség esetén az Oktatási Hivatal szakértőt vesz igénybe, ha az ügyben jelentős tény vagy egyéb körülmény megállapításához különleges szakértelem szükséges.
A kérelmek elbírálása
Nem hatósági eljárás esetében, ha a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság a képzés létesítését támogatta, továbbá alapképzési szak létesítése esetében a Magyar Rektori Konferencia az alapképzési szak létesítését támogatta, és a létesítési dokumentum hiánytalan, az Oktatási Hivatal a létesítési dokumentum beérkezésétől számított 8 napon belül, illetve a hiánypótlási felhívásban meghatározott határidő elteltével - a benyújtott, kiegészített létesítési dokumentum megküldésével - a miniszternél kezdeményezi az új alapképzési vagy mesterképzési szak (szakirány) képesítési jegyzékbe történő felvételét és (vagy csak) a szak (szakirány) képzési és kimeneti követelményeinek rendeletben történő kihirdetését. Ezt követően az új szak (szakirány) bekerül a felsőoktatási információs rendszerbe (FIR).
Hatósági eljárás esetében az Oktatási Hivatal a képzés képzési és kimeneti követelményeit akkor veszi nyilvántartásba, ha azok a jogszabályban előírtaknak megfelelnek és a kérelmező felsőoktatási intézmény az alapító okirata alapján jogosult a képzés létesítésére.
A létesíteni kérelmezett szak (szakirány) indítására vonatkozó kérelem benyújtására csak akkor kerülhet sor, ha a szakot (szakirányt) a képesítési jegyzékbe felvették, valamint annak képzési és kimeneti követelményeit rendeletben közzétették. Ez alól kivételt képeznek az intézményi hatáskörben létesíthető mesterképzési szakok, melyek szakindítási eljárása a mesterképzés létesítési eljárásával együtt kapcsolódó eljárásként is kezdeményezhető.
A szak (szakirány) szakjegyzékbe történő felvétele szükséges, de önmagában nem elégséges feltétel a szak (szakirány) tényleges indításához. Szükséges a szak (szakirány) indításának nyilvántartásba vételére irányuló hatósági eljárást kezdeményezni az Oktatási Hivatalnál, majd – sikeres képzésindítási regisztráció esetén – a szakot (szakirányt) a felsőoktatási felvételi eljárási szabályoknak megfelelően meghirdetni, továbbá a működési engedélyben hallgatói létszámmal kell rendelkezni az adott képzési helyre és munkarendre.