A Felsőoktatási Információs Rendszer egy elektronikus nyilvántartás, amely a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, hallgatói, oktatói és más alkalmazotti adatokat tartalmazza.
Működése
A FIR intézményi törzse (FIR-IT) a felsőoktatási intézmények adatait tárolja, a személyi nyilvántartás (FIR-SZNY) a hallgatói, kollégiumi, vendéghallgatói, doktorjelölti jogviszonyok, illetve az alkalmazottak esetében a munkaviszony, közalkalmazotti, megbízási és szolgálati jogviszonnyal rendelkező személyek nyilvántartását biztosítja. Az intézményi adatok nyilvántartása és a személyi nyilvántartás szoros logikai kapcsolatban áll egymással (például a hallgatói jogviszony esetében csak a FIR-IT-ben nyilvántartott képzésre lehet hallgatót bejelenteni). A FIR intézményenként (nem karonként) tartja nyilván mind a személyi, mind az intézményi adatokat.
A személyi nyilvántartás intézményi adatszolgáltatáson alapul, mely a szükséges adatok egyszeri feltöltését, valamint a feltöltött adatok folyamatos frissítését jelenti. A felsőoktatási intézmények tanulmányi rendszereiken keresztül tudnak adatot közölni a FIR-be. Az adatok megbízhatóságát biztosítja, hogy csak digitális aláírással vagy ügyfélkapu által hitelesített adatokat fogad el a FIR.
A felsőoktatási intézménytörzs adatai esetében az Oktatási Hivatal közöl adatokat a FIR felé.
Alkalmazása
A FIR központi nyilvántartása egységes informatikai rendszerbe fogja össze a felsőoktatás intézményi és személyi adatait, melyek így központilag, egy helyen válnak hozzáférhetővé, a folyamatosan frissülő adatok bármikor lekérdezhetőek.
Az egységes informatikai rendszer elősegíti a felsőoktatási intézmények számára:
Az egységes informatikai rendszer biztosítani tudja az ágazat szereplői számára:
Létrejötte, jogszabályi háttere
A 2005. évi CXXXIX. Törvény a felsőoktatásról valamint a 2011. évi CCIV. törvény a Nemzeti felsőoktatásról előírja a felsőoktatásban résztvevő személyek, illetve a felsőoktatási intézmények, diákotthonok adatainak nyilvántartását. Mindkét nyilvántartásban egyedi azonosító szám alapján tárolják az adatokat, a hallgatók esetében az azonosító végigkíséri a személy köz- és felsőoktatási életútját. A nyilvántartandó adatok körét és a FIR működésének részleteit a felsőoktatásról szóló törvényeken kívül a 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. Törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szabályozza.